HT MEDSOFT

YKHOA.NET

PHẦN MỀM
QUẢN LÝ BỆNH VIỆN TOÀN DIỆN

HT MEDSOFT - Công ty hàng đầu của Việt Nam về CNTT y khoa

Quản lý viện phí (Billing)

Ích lợi:

-          Quản lý chính xác nguồn thu bệnh viện.

-          Chống thất thoát tài chánh.

-          Tạo thuận lợi cho bệnh nhân trong việc trả viện phí.

Phân hệ thu phí – viện phí được nhân viên thu phí sử dụng để ghi chép các thông tin dịch vụ và viện phí của bệnh nhân.

Thông tin về viện phí giúp kiểm soát nguồn thu bệnh viện đồng thời là công cụ giám sát việc sử dụng dịch vụ trong bệnh viện.

Phân hệ thu phí kết nối với các phân hệ Tiếp nhận và Chỉ định của bác sĩ giúp cho việc nhập liệu cực ký nhanh chóng và chính xác 100%.

Tính năng:

a.     Thu phí, bán phiếu dịch vụ.

-          Tiếp nhận thông tin hành chính bệnh nhân trực tiếp.

-          Tiếp nhận thông tin đăng ký từ phân hệ tiếp nhận.

o       Thông tin đăng ký từ phân hệ tiếp nhận sẽ được chuyển thẳng đến quầy thu phí. Nhân viên thu phí dùng đầu đọc mã vạch để gọi tên phiếu chỉ định và chi tiết chỉ định.

o       Nhân viên thu phí không cần nhập liệu chi tiết. Chỉ cần xem tổng số tiền phải thu, thu tiền và in biên lai.

o       Dùng máy đọc mã vạch để tick lên mã đăng ký hoặc mã chỉ định để load thông tin thu phí. Có thể nhập bổ sung hoặc xóa bớt dịch vụ.

o       Chỉ khi biên lai được in thì các thông tin chỉ định mới được đưa đến các đơn vị chức năng như xét nghiệm, siêu âm, x quang…

-          Tiếp nhận thông tin chỉ định của BS từ phân hệ chỉ định.

o       Phiếu chỉ định của BS liệt kê đầy đủ chi tiết cần thực hiện, giá tiền của từng chi tiết, tổng số tiền phải trả. Trên phiếu chỉ định có in mã vạch. Nhân viên thu phí chỉ cần tick vào mã vạch mà không cận nhập liệu gì.

-          Phân loại bệnh nhân theo đối tượng.

o       Mỗi bệnh nhân thuộc đối tượng khác nhau: BHYT, dịch vụ, khám sức khỏe trọn gói... Mỗi đối tượng sẽ có chính sách giá cả riêng.

-          Tính tiền dịch vụ y tế theo từng đối tượng.

-          Thu tiền các khoản dịch vụ thuê bệnh viện khác thực hiện.

-          ***** Có thể hoán chuyển đối tượng

o       Bệnh nhân quên mang theo thẻ BHYT có thể tạm tính bằng giá dịch vụ, sau đó khi xuất trình thẻ BHYT thì có thể hoán chuyển đối tượng, tính lại tiền theo đối tượng BHYT.

-          Thu tiền tạm ứng nội trú.

o       Bệnh nhân nhập viện có thể đóng trước một số tiền tạm ứng cho bệnh viện. Khi sử dụng dịch vụ, phần mềm sẽ trừ chi phí bệnh viện vào tài khoản tạm ứng này.

o       Tài khoản tạm ứng sẽ được bổ sung nhiều lần trong quá trình bệnh nhân nằm viện. Có thẻ dùng thẻ tạm ứng để nhập tiền vào tài khoản (dùng cho các cơ sở y tế tư nhân có chính sách khuyến mãi).

o       Nếu tài khoản giảm đến mức thấp thì phần mềm sẽ thông báo để bệnh nhân nạp bổ sung tài khoản.

o       Phương cách này giúp bệnh viện chống thất thu và tiện lợi cho bệnh nhân trong việc đóng viện phí.

b.     Trả tiền hoàn ứng.

o       Số tiền trong tài khoản bệnh nhân nếu còn dư sẽ được hoàn trả khi xuất viện.

o       Trường hợp bệnh nhân không nhận hoàn ứng khi xuất viện thì số tiền thừa sẽ được lưu giữ và được tiếp tục sử dụng cho lần nhập viện sau.

o       Bộ phận tài chính có thể thống kê được số tiền thừa này của bệnh nhân.

c.      In hóa đơn.

o       Viện phí có 2 loại chứng từ khi thu phí của bệnh nhân: biên lai thu phí và hóa đơn viện phí.

o       Biên lai thu phí là giấy xác nhận đã thu của bệnh nhân khi bệnh nhân nộp bất cứ khoản tiền nào. Các biên lai này để làm bằng chứng bệnh nhân đã nộp tiền.

o       Hóa đơn viện phí là chứng từ tổng kết tất cả chi phí trong 1 lần khám hoặc nhập viện.

o       Mẫu hóa đơn có thể được thiết kế riêng cho từng bệnh viện sau khi đã đăng ký với cơ quan thuế.

o       BV có thể in hóa đơn “đỏ” từ máy vi tính cho bệnh nhân một cách hợp pháp.

-          Sử dụng mã vạch tính tiền hóa đơn.

-          Chuyển thông tin bệnh nhân vào đơn vị thực hiện dịch vụ.

o       Sau khi bệnh nhân đóng viện phí thì thông tin mới được chuyển đến các đơn vị thực hiện dịch vụ tương ứng.

-          *** Có thể thu phí từ bất cứ nơi nào có nối mạng.

o       Bệnh viện rộng, nhiều khoa  hoặc có nhiều tầng có thể thiết lập nhiều trạm thu phí ở những nơi thuận tiện nhất cho bệnh nhân.

o       Mỗi trạm thu phí có thể thực hiện tất cả các tác vụ như tiếp nhận, thu phí, hoàn phí, kiểm tra tài khoản bệnh nhân, in hóa đơn…

d.     Thống kê viện phí:

o       Thống kê thu phí theo từng chi tiết dịch vụ (siêu âm, xét nghiệm, x quang…)

o       Thống kê theo khoa, theo bác sĩ.

o       Thống kê tiền hoàn trả.

o       Cung cấp thông tin viện phí cho bộ phận kế toán. Liên kết với phần mềm kế toán để cung cấp số liệu kế toán.

o       Truy cứu tình hình viện phí.

o       Thống kê theo đối tượng Bảo Hiểm.

Video demo: Bệnh nhân nộp đồng chi trả BHYT

Video demo: BHYT kiểm tra tính hợp lê, thực thi đồng chi trả trước khi in hóa đơn

BLOG