HT MEDSOFT

YKHOA.NET

PHẦN MỀM
QUẢN LÝ BỆNH VIỆN TOÀN DIỆN

HT MEDSOFT - Công ty hàng đầu của Việt Nam về CNTT y khoa

1.    Phân hệ quản lý tiếp nhận và viện phí (Reception)

a.     Quản lý hành chính bệnh nhân:

Phân hệ quản lý hành chính bệnh nhân được nhân viên tiếp nhận sử dụng để ghi chép các thông tin hành chính của bệnh nhân.

Thông tin bệnh nhân được ghi chép mới hoặc truy xuất từ nguồn dữ liệu đã nhập hoặc từ dữ liệu của BHYT.

Mỗi bệnh nhân sẽ được cấp mã số riêng làm cơ sở cho việc chia sẻ và truy tìm thông tin bệnh nhân trong nội bộ bệnh viện.

 Tính năng:

Chức năng tiếp nhận bệnh nhân:

-          Tiếp nhận bệnh nhân mới, tìm bệnh nhân cũ.

-          Ghi thông tin hành chính cơ bản: họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, email, điện thoại.

-          Cấp số ID bệnh nhân.

-          Phân loại bệnh nhân theo đối tượng:

o       Thường

o       Dịch vụ - ngoài giờ

o       Bảo hiểm

o       Trẻ em dưới 6 tuổi.

o       VIP

o       Quân nhân (dùng cho bệnh viện quân đội và công an)

o       Khám sức khỏe định kỳ - nghề nghiệp.

-          Ghi thông tin bảo hiểm y tế.

-          *** Tính năng đặc biệt: Truy xuất thông tin bệnh nhân từ danh sách bệnh nhân BHYT có sẵn.

o       Nếu bệnh viện được cơ quan BHYT cung cấp danh sách bệnh nhân BHYT trong khu vực thì phần mềm YKHOA.NET sẽ tự động tham khảo thông tin hành chính bệnh nhân từ danh sách này.

o       Chỉ cần nhập số thẻ BHYT phần mềm sẽ lấy thông tin từ danh sách BHYT mà không cần phải nhập bằng tay.

o       Chức năng này giúp giảm thiểu công việc nhập liệu; dữ liệu bệnh nhân được chép từ danh sách của BHYT nên bảo đảm tính tương thích dữ liệu.

-          Ghi thông tin mở rộng, người liên hệ.

o       Thông tin người liên hệ cần được nhập vào hệ thống trong những trường hợp cấp cứu, sinh sản…

-          In thẻ bệnh nhân, có mã vạch hoặc chip điện tử ghi thông tin.

o       Thẻ bệnh nhân có mã vạch giúp gọi lại tên bệnh nhân mà không cần nhập mới.

o       Dùng thẻ bệnh nhân sẽ xác định bệnh nhân cũ hay mới, giúp ích trong thống kê.

o       Dùng thẻ bệnh nhân giúp hồ sơ bệnh nhân không bị phân mảnh thành nhiều hồ sơ khác nhau, rất có ích cho trường hợp bệnh nhân bệnh mạn tính như tiểu đường, cao huyết áp, lao phổi, bệnh nhân lớn tuổi, cán bộ hưu trí…

-          Chuyển thông tin bệnh nhân đến các đơn vị chức năng.

o       Các thông tin hành chính được nhập liệu 1 lần duy nhất tại phân hệ tiếp nhận. Các đơn vị chức năng như phòng khám, siêu âm, xét nghiệm… sẽ không cần mất công nhập lại thông tin hành chính bệnh nhân.

o       Dùng đầu đọc mã vạch sẽ giúp load tên bệnh nhân chính xác và cực nhanh, tiết kiệm rất nhiều thì giờ

o       Chúng tôi KHÔNG dùng đầu đọc dấu vân tay vì hệ thống xử lý chậm, giá thành đắt và không phù hợp cho nhiều đối tượng bệnh nhân như (bệnh nhân da liễu, tổn thương cụt chi, bỏng, bệnh nhi…), ngoài ra còn có nguy cơ lây nhiễm bệnh…

b.     Đăng ký dịch vụ khám chữa bệnh.

o       Nhân viên tiếp nhận có thể hỏi yêu cầu và tham vấn cho bệnh nhân nên khám gì.

o       Nhân viên giúp bệnh nhân chọn các dịch vụ cần khám và in ra phiếu đăng ký khám.

o       Thông tin đăng ký này sẽ tự chuyển qua quầy thu phí, nơi này không cần phải nhập liệu lại.

-          Tiếp nhận thông tin bệnh nhân đăng ký từ website.

o       Bệnh nhân có thể vào website của bệnh viện để đăng ký khám. Thông tin đăng ký khám sẽ được đưa vào danh sách chờ.

o       Quầy đăng ký sẽ nhập mã vạch số đăng ký và load thông tin đăng ký khám.

o       Điều này giúp bệnh nhân đỡ mất công chờ đợi nhập liệu tại nơi tiếp nhận.

-          Thống kê bệnh nhân mới - cũ.

-          Truy tìm bệnh nhân, bệnh án theo từng chi tiết.

c.      Chức năng phân phối bệnh nhân vào phòng khám:

-          Nhân viên tiếp nhận có thể phân phối bệnh nhân vào một phòng khám chuyên khoa theo số thứ tự.

o       Mỗi bệnh nhân khi đăng ký khám sẽ nhận được một số thứ tự khám. Ai đến trước thì vào trước, ai đến sau thì vào sau.

o       Trường hợp cấp cứu, già yếu… thì có thể được nhận số ưu tiên khám trước.

d.     Chức năng xem thông tin nội viện

-          Tìm bệnh nhân đang nằm viện.

o       Trường hợp thân nhân bệnh nhân đến thăm nuôi có thể liên hệ bất cứ nơi nào có máy tính để tra tìm thông tin bệnh nhân đang nằm ở giường, phòng nào.

-          Xem số lượng bệnh nhân khám ngoại trú, cận lâm sàng và nội trú.

o       Có thể xem bảng thống kê tổng quát số liệu khám ngoại trú và nội trú như số lượt, số lượng bệnh nhân đến khám, số lượng bệnh nhân đang nằm viện…

e.      Phát hành thẻ khám bệnh, giảm giá, khuyến mại.

-          Giao diện ấn định giá trị thẻ:

o       Bệnh viện dùng giao diện này để tạo ra quy định cho các loại thẻ, giá trị và quyền lợi sử dụng. Có thể hiểu như là tạo luật cho thẻ.

o       Mỗi loại thẻ khác nhau sẽ có ký hiệu khác nhau.

o       Căn cứ vào ký hiệu để xác định quyền lợi cho bệnh nhân.

-          Giao diện bán thẻ

o       Khách hàng đến mua thẻ có thể là cá nhân hay cơ quan, số lượng nhiều hay ít.

o       Khách hàng mua thẻ đến đâu thì phần mềm phát sinh Mã số thẻ đến đó. Có thể thêm hay bớt số thẻ được mua.

o       Khách hàng có thể mua bao nhiêu thẻ tùy ý

o       Khách hàng có thể mua loại thẻ nào tùy ý

o       In biên lai thanh toán sau khi mua thẻ.

o       Ngoài ra giao diện bán thẻ còn cho phép thống kê số thẻ được phát hành, số thẻ đã được sử dụng, số thẻ chưa sử dụng...

-          Giao diện gán mã số thẻ cho bệnh nhân.

o       Các loại thẻ Cố Định cần xác định người bệnh là ai. Giao diện này sẽ gán mã số thẻ đã mua cho một người xác định.

o       Có thể gán ngay bệnh nhân vào thẻ, in thẻ ngay.

o       Có thể chỉ bán mã số, khi nào bệnh nhân đến thì gán mã thẻ sau.

-          Giao diện xem quyền lợi của người mang thẻ.

o       Người mang thẻ đến sẽ được kiểm tra xem có những quyền lợi nào, cái nào dùng rồi, cái nào chưa dùng.

o       Với những quyền lợi chưa dùng thì người bệnh được quyền yêu cầu sử dụng.

o       Nhân viên tiếp nhận sẽ chọn quyền lợi nào mà bệnh nhân yêu cầu, chuyển thông tin qua phân hệ thu phí. Xem như bệnh nhân đã đăng ký dịch vụ trong thẻ.

-          Giao diện thu phí.

o       Phân hệ thu phí sẽ nhận diện ký hiệu thẻ để tính toán lại số tiền bệnh nhân phải đóng thêm và chuyển thông tin vào bộ phận dịch vụ.

o       Sau khi đã đăng ký sử dụng và tính phí thì các quyền lợi tự nhiên mất, dù khách hàng có sử dụng hết dịch vụ trong gói quyền lợi hay không.

Video demo tiếp nhận đối tượng dịch vụ 

Video demo tiếp nhận đối tượng BHYT

BLOG