Các bước tiến hành trang bị phần mềm quản lý bệnh viện
1. Chuẩn bị con người
- Lãnh đạo bệnh viện hiểu giá trị của việc trang bị phần
mềm quản lý bệnh viện.
- Nhân viên bệnh viện (bác sĩ, y tá...) hiểu giá trị khi
sử dụng phần mềm quản lý bệnh viện. Có khả năng gõ máy vi
tính.
- Nhân viên IT quản lý máy chủ. Nên có ít nhất 2 nhân viên
đã tốt nghiệp quản trị mạng.
- Người phụ trách CNTT: là bác sĩ phòng kế hoạch tổng hợp
để giám sát công việc, giao tiếp với nhà cung cấp phần mềm.
2. Chuẩn bị chủ trương và ngân sách:
- Hầu hết các dự án phần mềm quản lý bệnh viện xếp hạng C,
dưới 3 tỷ đồng, không cần lập dự án, chỉ cần lập báo cáo.
- Ngân sách: tùy quy mô bệnh viện, quy mô tính năng phần mềm
mà chi phí phần mềm khác nhau. Bệnh viện cần xác định quy mô cần
trang bị. Xem biểu
giá tại đây.
- Các khoản chi phí mà bệnh viện cần biết:
- Hệ thống mạng, máy tính: bao gồm máy chủ, máy trạm, máy
in, hệ thống mạng, tủ chứa server, các thiết bị nối kết
(video card, đầu đọc mã vạch...). Lưu ý bản quyền phần mềm
Windows và cơ sở dữ liệu SQL Server.
- Hệ thống phần mềm quản lý (trang bị ngoại tru, nội trú,
cận lâm sàng, hành chính...). Cần thương lượng trước với nhà
cung cấp về các khoản cần trang bị, phương thức thanh
toán...
- Chi phí triển khai: bằng 10% giá trị phần mềm.
- Chi phí quản lý: tiền thuê nhân viên IT quản lý server,
chi phí giám sát, trách nhiệm quản lý khi triển khai phần
mềm.
- Chi phí bảo trì: chiếm từ 15 - 20% mỗi năm trên giá trị
hợp đồng.
- Chi phí khác: chi phí tàu xe, ăn ở...
3. Chuẩn bị hệ thống mạng
- Máy chủ: lớn hay nhỏ tùy quy mô bệnh viện. Có thể
chon IBM hoặc HP prolian. Nên mua tại các cửa hàng lớn, tại
địa phương để được dịch vụ tốt nhất.
- Máy trạm: không cần cấu hình cao, bỏ các thiết bị
không cần thiết như: ổ đĩa CD, cổng USB. Nên trang bị màn
hình LCD để tránh choán chỗ.
- Máy in laser trắng đen: nên dùng loại máy in
laser nhỏ gọn. Mỗi vị trí máy tính cần đến một máy in. Không
thể dùng chung máy in cho các bác sĩ. Không nên in tập
trung. Hầu hết dùng giấy in A5.
- Máy in laser màu: Các phòng siêu âm màu, nội
soi... cần có máy in màu. Không nên dùng máy in phun, giấy
in A4.
- Đầu đọc mã vạch: dùng cho khu vực thu viện phí.
- Hệ thống cáp: dùng CAT 6.
4. Triển khai phần mềm
- Cung cấp danh mục dữ liệu ban đầu: danh mục giá, danh
mục thuốc, danh mục xét nghiệm, danh mục người dùng... dưới
dạng bảng excel.
- Sau khi tất cả các bước trên đã ổn định thì tiến hành
triển khai phần mềm.
- Chuẩn bị tâm lý cho nhân viên bệnh viện về việc quản lý
bằng CNTT, nhận định những người đối kháng, chống sử dụng
phần mềm (thường là người đang có quyền lợi đặc biệt).
- Chuẩn bị xóa bỏ các phiếu chỉ định, ấn chỉ... đã in sẵn.
|
